5 tipů pro finanční řízení pro manažery VSE/SME

Finanční řízení může být pro manažera VSE nebo SME výzvou. Vaše podnikání často funguje díky specifickým dovednostem, které vkládáte do výroby svých produktů nebo poskytování svých služeb. Pokud nemáte mnoho zkušeností se správou firemních financí, může se vám to zdát skličující. Mohli byste upadnout do špatných finančních návyků, které by jednoho dne mohly poškodit vaše podnikání.

Jako často je prvním krokem trénovat sami sebe. Musíte se naučit základní obchodní manažerské dovednosti. Provádění jednoduchých účetních úkonů, sepsání žádosti o úvěr nebo základního finančního plánu nebo dokonce schopnost porozumět rozvaze jsou základními dovednostmi, které potřebuje každý podnikatel. Školení a organizace jsou dvě klíčová slova pro řádné finanční řízení vašeho VSE/SME.

Zde je pět užitečných tipů pro správu peněz, které vám pomohou:

1. Oddělte své profesní a soukromé finance

Neriskujte smíchání svých finančních prostředků. V případě daňové kontroly by to byla katastrofa. Otevřete si podnikatelský běžný účet a další krátkodobý spořicí účet. Jak z právního hlediska, tak pro vaši snadnou správu by přes vaše osobní účty neměly procházet žádné obchodní transakce a naopak.

2. Ušetřete na daních

K tomu slouží krátkodobý spořicí účet zmíněný v předchozím tipu. Každý měsíc budete muset vy nebo váš účetní spočítat své zisky před zdaněním, což je váš příjem za měsíc mínus vaše provozní náklady. Měsíčním spořením si zajistíte, že budete mít hotovost na zaplacení daní. S trochou nadhledu a s radou vaší účetní se můžete rozhodnout i pro platby záloh na daň, což je značná finanční výhoda.

3. Zaplaťte si plat

Jako začínajícího podnikatele může být lákavé vložit všechny své peníze do každodenních operací. Ale dostat zaplaceno předem – i když je to jen 1 000 $ měsíčně – má výhody, které si nemůžete dovolit minout. To vám pomůže platit vaše osobní výdaje a vytvářet úspory. To je zásadní, pokud vaše firma nepřežije. Plaťte si každý měsíc pevné procento z čistého zisku vaší firmy, což jsou příjmy mínus všechny provozní náklady.

4. Nastavte podání a pravidelné sledování fakturace

Digitalizace firem je na cestě. Ať už se rozhodnete pro dočasný papírový archivační systém nebo přímo pro digitální podání, zde jsou některé z prvků, které byste si měli ponechat:

• účetnictví a vedení účetnictví
• Bankovní výpisy
• smlouvy
• povolení a licence
• interní a externí složky zaměstnanců
• záznamy prodejců
• daňové doklady
• účty

Pravidelně fakturujte a pravidelně sledujte platby. Každý podnik se někdy potýká s opožděnými platbami. VSE/SME nejsou výjimkou z pravidla. Zdravé řízení vašeho podnikání nutně zahrnuje optimalizovaný peněžní tok a sledování jeho nezaplacených účtů.

5. Naplánujte si čas, abyste zůstali organizovaní

Jak již bylo řečeno, řádné řízení vašich podnikových financí vyžaduje organizaci. Zavedení této struktury je prvním krokem, ale nebude k ničemu, pokud tuto organizaci nebudete udržovat v aktuálním stavu. Každý týden nebo měsíc si vyhraďte čas, abyste měli své finance stále aktuální. Pravidelně budete muset svá účetní data kódovat, digitalizovat a klasifikovat. Faktury a upomínky k platbám budete muset zasílat k pevnému datu.

Víme, že finanční řízení VSE/SME vyžaduje čas a motivaci, ale vaše úsilí nebude marné. Jakmile si osvojíte správné reflexy, řízení vašeho cash flow bude zjednodušeno. Budete tak mít více času a peněz věnovat se své vášni: své práci.

V domě MEZINÁRODNÍ RECOVER COMPANY®Věříme, že VSE a SME jsou základními pilíři naší ekonomiky. Proto je od roku 1993 podporujeme v jejich finančním řízení.