Bezuelt kréien ass eng vun de schwieregsten Aufgaben fir eng Firma, awer och eng vun de wichtegsten. Wann Är Clienten Iech net op Zäit bezuelen, riskéiert Dir Cashflowproblemer. Wielt Är Rechnung duerch eng Scholdekollektiounsfirma ze verfollegen kann Iech Zäit spueren. Profitéiert vun dëser professioneller Expertise erlaabt Iech och Är Ressourcen ze fokusséieren fir Äert Geschäft ze bedreiwen an den Drock op Är intern Finanzteam ze entlaaschten.
De Beruff ass reglementéiert an d'Sammlungsfirme gi regelméisseg iwwerpréift. Awer wéi funktionéiere se? A besonnesch, wéi Dir d'Agence wielt déi am Beschten Äre Besoinen a Wäerter entsprécht?
Wat ass eng Debt Collection Company?
Eng Scholdekollektiounsagentur bezitt sech op eng Entitéit oder Institutioun déi onbezuelten oder iwwerdriwwe Scholden vun Individuen oder Geschäfter sammelt. Vill Geschäfter vun alle Gréisste benotzen d'Servicer, déi vun de Scholdekollektiounsfirmen ugebuede ginn. Dës Firme bidden verschidden nëtzlech Servicer wéi Pre-Litigatioun Berodung, frëndlech a geriichtlech Erhuelung. Si ginn iwwer fixe Käschten an/oder Kommissiounen op de Recetten bezuelt.
Wéi funktionnéieren Sammelagenturen?
Allgemeng iwwerdroen d'Firmen un d'Sammlungsfirma d'Kontaktdetailer vun de Scholden an d'Rechnungen, déi ze bezuelen. D'Sammlungsfirma mécht dann verschidde Moossnamen, frëndlech oder net, fir d'Zommen ze recuperéieren. Et bezilt déi gesammelt Zommen un d'Firma zréck, nodeems se hir Fraisen a Kommissiounen ofgezunn hunn. Déi meescht Sammlungsagenturen funktionnéieren op enger Onbedéngungsgebührbasis, dat heescht datt se haaptsächlech op de Recetten bezuelt ginn.
Et ass net ëmmer einfach ze navigéieren tëscht de verschiddene Sammelfirmen an der Villfalt vun Servicer ugebueden.
Hei sinn fënnef Tipps fir am Kapp ze halen wann Dir eng Sammelagentur auswielt:
1- Fannt eraus
Inkassofirma spezialiséiert dacks a bestëmmte Beräicher. Zum Beispill, e puer excel bei der Erhaalung vu Fongen vu grousse Firmen, anerer si méi erfollegräich fir sech vu méi klenge Firmen z'erhalen. Kuckt no enger Firma déi spezialiséiert ass an Ärem Typ vu Geschäft, erlieft fir Scholden an Ärer Industrie ze sammelen an d'Zort vun de Scholden. Kritt Informatiounen um Internet, op sozialen Netzwierker, awer och vun Äre Kollegen, Äre Comptabel oder Äre Banquier.
2- Wielt eng Erhuelungsmethod déi Iech passt
Kollektioun Reglementer variéieren vu Land zu Land. D'Methoden, déi vun Sammelfirmen benotzt ginn, obwuel se déi a Kraaft Gesetzgebung respektéieren, variéieren jee no hirer Visioun, hirer Firmekultur, hirer CSR oder hirer Erfahrung am Secteur. Wielt eng Sammelfirma mat Wäerter an enger kommerziell Approche no bei där vun Ärer Firma. Dëst garantéiert datt Är Rechnungen am Aklang mat Ärer Firma an Ärem Ruff gesammelt ginn.
3- Analyséiert hir Präisser
All Sammelfirma huet säi Präissystem. E puer Agenturen berechnen fixe Sammlungskäschte, d'Präisser vun deenen variéieren jee no de Montanten, déi ze recuperéieren oder no der Unzuel vun de Rechnungen, déi iwwerdroe ginn. Verschiddener bidden avantagéis Tariffer am Fall vun Grupp Akeef. Vill charge Kommissiounen, e Prozentsaz op de Montanten erëmfonnt. Dëse Prozentsaz ka variéieren jee no der Aart vun der Erhuelung ze maachen oder der Rechnung déi ze recuperéieren. Frot eng Offer un Är Besoinen ugepasst a vergläicht.
4- Verfollegt Är aussergewéinlech Bezuelungen
Et ass wichteg datt Dir regelméisseg iwwer de Fortschrëtt vun Äre gesammelt Dateien informéiert sidd. A bestëmmte Beräicher vun Aktivitéit ass et néideg Äre Client / Scholden ze befreien, eng nei Bestellung ze autoriséieren oder de geliwwert Service ze reaktivéieren. Generell kritt Dir regelméisseg Aussoen. Awer e puer Sammelfirmen bidden Iech och online Zougang zu den iwwerdroen Dateien, wat Iech erlaabt Schrëtt fir Schrëtt, 24/7, de Suivi vun Ären onbezuelten Rechnungen ze verfollegen.
5- Fannt e Partner, net nëmmen e Fournisseur
Wéi mat all Zouliwwerer oder Geschäftsrelatioun, wielt en zouverléissege a vertrauenswürdege Partner. Eng Transaktiounsbezéiung ass gutt, awer net genuch. Eng Geschäftsrelatioun ass mat Partner op Ärer Säit gebaut, erfuerene an opmierksam op Är spezifesch Bedierfnesser. Dir wäert déi sensibel, finanziell oder souguer perséinlech Informatioun vun Äre Clienten uvertraut (erënnert Iech Är Clienten vun dëser Eventualitéit ze warnen). Dir wëllt se net jidderengem uvertraut ginn. Schafft mat enger Firma déi Dir vertraue kënnt, déi Är Cliente mat Respekt behandelt, och wa se ze spéit sinn.
Dir hutt elo Analyseschlësselen fir Äre Choix ze maachen.