Ti muovi ?

Una nuova “casa”, un nuovo inizio,... Che felicità! Almeno questo è quello che speriamo per te. Fai però attenzione a prendere le dovute precauzioni quando ti sposti per evitare spiacevoli sorprese durante il monitoraggio delle tue fatture.

La parola chiave: prevenire

Una volta che conosci la data del tuo trasloco e il tuo nuovo indirizzo, avvisa direttamente in anticipo i tuoi fornitori di servizi (acqua, elettricità, telefono, ecc.). Discutere con loro anche i passi da compiere (chiusura, risoluzione, ecc.).

Essenziale: tracciare la tua posta

Non esitate a deviare la posta nella vostra nuova residenza. Naturalmente, questo ha un costo, ma il fastidio evitato è quindi più che sufficiente. Come fare? Scopri di più presso l'ufficio postale più vicino o online su "www.bpost.be". Alle tariffe in vigore nel 2020, un bonifico postale per un periodo di 3 mesi ti costerà 26,95 € e per 6 mesi 51,90 €. Se l'agente di quartiere non ha ancora visitato il tuo nuovo indirizzo, non importa. L'importante è che tu riceva la posta, e soprattutto le fatture e i documenti ufficiali.

Un riflesso: comunica ogni volta il tuo nuovo indirizzo

Questo deve diventare automatico. Ogni volta che vai da qualche parte, ad esempio da un medico o in un'officina, controlla i dettagli di contatto che hanno. Pensa anche a questo quando fai acquisti online.

Se non vedi arrivare la fattura prevista, contatta direttamente il tuo fornitore. Questo ti aiuterà a evitare le penalità per il ritardo nel pagamento. Molto spesso, infatti, il vostro fornitore, per risparmiare tempo e denaro, non effettuerà lui stesso la ricerca del vostro nuovo indirizzo ma affiderà i suoi debiti non pagati a una società di recupero crediti o addirittura opterà per un'azione legale. Se non fai prima quanto necessario non sarai tutelato da costi aggiuntivi perché le ricerche e l'invio dei solleciti hanno un costo a tuo carico. Sii proattivo!

E le imprese e i liberi professionisti?

Come ottenere gli indirizzi giusti per una sana gestione della fatturazione? Dovrai essere organizzato, anche ricorrente con ciascuno dei tuoi clienti, controllare ogni volta l'indirizzo di fatturazione e annotarlo per ogni transazione commerciale con il tuo cliente. Anche se è noioso e non sempre piacevole controllare ogni volta l'esattezza dei dettagli di contatto, ti farà risparmiare molti errori di indirizzo.

E cosa succede se la tua sede centrale si sposta? Se ti trasferisci, avvisa i tuoi clienti e fornitori il prima possibile. È sufficiente una semplice lettera o e-mail. E perché non approfittarne per promuovere i vostri prodotti e servizi... Organizzate anche la deviazione della vostra posta per almeno un anno. Tuttavia, il prezzo per le imprese è molto più alto che per i privati.