Vous déménagez ?

Un nouveau « chez soi », un nouveau départ,.. Que du bonheur ! C’est du moins ce que l’on vous souhaite. Attention toutefois à prendre vos précautions lors d’un déménagement pour éviter de mauvaises surprises dans le suivi de vos factures.

Le maître-mot: prévenir

Une fois connue la date de votre déménagement et votre nouvelle adresse, prévenez directement, au préalable, vos fournisseurs de services (eau, électricité, téléphone,…). Voyez également avec eux les démarches à effectuer (clôture, résiliation,…).

Incontournable: le suivi de votre courrier

N’hésitez pas à faire dévier votre courrier vers votre nouvelle résidence. Certes, cela a un coût mais les tracasseries évitées ainsi le couvrent amplement. Comment faire? Renseignez-vous auprès du bureau de poste le plus proche ou en ligne sur « www.bpost.be ». Au niveau des tarifs en vigueur en 2020, un transfert de courrier pour une durée de 3 mois vous coûtera 26,95€ et pour 6 mois 51,90€. Si l’agent de quartier n’est pas encore passé à votre nouvelle adresse, ce n’est pas grave. Le principal est que vous receviez bien votre courrier, et surtout vos factures et documents officiels.

Un réflexe: communiquez à chaque fois votre nouvelle adresse

Cela doit devenir un automatisme. Chaque fois que vous vous rendez quelque part, par exemple chez un médecin ou au garage, vérifiez les coordonnées dont ils disposent. Pensez-y également lors de vos achats en ligne.

Si vous ne voyez pas arriver une facture attendue, contactez directement votre fournisseur. Ceci vous évitera des frais de retard de paiement. En effet, bien souvent, votre fournisseur, par gain de temps et d’argent, n’effectuera pas lui-même une recherche de votre nouvelle adresse mais confiera ses impayés à une société de recouvrement de créances voire optera pour la voie judiciaire. Si vous ne faites pas le nécessaire au préalable, vous ne serez pas à l’abri d’un surcoût car les recherches et les envois de rappels ont un coût à votre charge. Soyez prévoyant !

Quid pour les entreprises et les indépendants ?

Comment faire pour avoir les bonnes adresses pour une gestion saine de votre facturation? Il vous faudra être organisé, voire récurrent avec chacun de vos clients, vérifier à chaque fois l’adresse de facturation et la noter pour toute transaction commerciale avec votre client. Bien qu’il soit rébarbatif et pas toujours agréable de vérifier l’exactitude des coordonnées à chaque fois, cela vous évitera beaucoup d’erreurs d’adresses.

Et qu’en est-il si votre siège social déménage? Si vous-même vous déménagez, prévenez au plus tôt vos clients et fournisseurs. Un simple courrier ou mail suffit. Et pourquoi pas en profiter pour promouvoir vos produits et services… Mettez également en place la déviation de votre courrier pour minimum une année. Le tarif pour les entreprises est par contre bien plus onéreux que pour les particuliers.