Ein neues „Zuhause“, ein neuer Anfang,... Was für ein Glück! Zumindest hoffen wir das für Sie. Achten Sie jedoch darauf, beim Umzug Vorkehrungen zu treffen, um unangenehme Überraschungen bei der Nachverfolgung Ihrer Rechnungen zu vermeiden.
Das Schlüsselwort: verhindern
Sobald Sie Ihren Umzugstermin und Ihre neue Adresse kennen, informieren Sie direkt vorab Ihre Dienstleister (Wasser, Strom, Telefon etc.). Besprechen Sie mit ihnen auch die zu ergreifenden Schritte (Abschluss, Kündigung usw.).
Unverzichtbar: Verfolgen Sie Ihre E-Mails
Zögern Sie nicht, Ihre Post an Ihren neuen Wohnort umzuleiten. Natürlich ist dies mit Kosten verbunden, aber der dadurch vermiedene Aufwand gleicht diese mehr als aus. Wie macht man? Weitere Informationen erhalten Sie bei der nächstgelegenen Postfiliale oder online unter „www.bpost.be“. Zu den im Jahr 2020 gültigen Tarifen kostet Sie eine Postüberweisung für einen Zeitraum von 3 Monaten 26,95 € und für 6 Monate 51,90 €. Wenn der Nachbarschaftsagent Ihre neue Adresse noch nicht besucht hat, spielt das keine Rolle. Hauptsache, Sie erhalten Ihre Post, insbesondere Ihre Rechnungen und offiziellen Dokumente.
Ein Reflex: Teilen Sie jedes Mal Ihre neue Adresse mit
Dies muss automatisch erfolgen. Überprüfen Sie jedes Mal, wenn Sie irgendwohin gehen, zum Beispiel zu einem Arzt oder in die Werkstatt, die dortigen Kontaktdaten. Denken Sie auch beim Online-Einkauf daran.
Wenn Sie keine erwartete Rechnung erhalten, wenden Sie sich direkt an Ihren Lieferanten. Dies hilft Ihnen, Gebühren für verspätete Zahlungen zu vermeiden. Tatsächlich wird Ihr Lieferant, um Zeit und Geld zu sparen, die Suche nach Ihrer neuen Adresse sehr oft nicht selbst durchführen, sondern seine unbezahlten Schulden einem Inkassounternehmen anvertrauen oder sich sogar für rechtliche Schritte entscheiden. Wenn Sie im Vorfeld nicht das Notwendige tun, sind Sie nicht vor zusätzlichen Kosten geschützt, da die Recherche und der Versand von Mahnungen mit Kosten verbunden sind, die von Ihnen zu tragen sind. Sei proaktiv!
Was ist mit Unternehmen und Freiberuflern?
Wie erhalten Sie die richtigen Adressen für eine gesunde Verwaltung Ihrer Rechnungen? Sie müssen organisiert sein, auch wenn Sie mit jedem Ihrer Kunden wiederkehren. Überprüfen Sie jedes Mal die Rechnungsadresse und notieren Sie sie für jede Geschäftstransaktion mit Ihrem Kunden. Obwohl es mühsam und nicht immer angenehm ist, jedes Mal die Richtigkeit der Kontaktdaten zu überprüfen, erspart es Ihnen viele Adressfehler.
Und was passiert, wenn Ihr Hauptsitz umzieht? Wenn Sie selbst umziehen, benachrichtigen Sie Ihre Kunden und Lieferanten so schnell wie möglich. Ein einfacher Brief oder eine E-Mail genügt. Und warum nutzen Sie es nicht, um Ihre Produkte und Dienstleistungen zu bewerben? Richten Sie außerdem die Umleitung Ihrer Post für mindestens ein Jahr ein. Allerdings ist der Preis für Unternehmen deutlich höher als für Privatpersonen.