Wie verwalten Sie die Finanzen Ihres Unternehmens?

Der Erfolg jedes Unternehmens hängt vom Einsatz von Finanzinstrumenten wie Krediten und Investitionen ab.

Das Finanzmanagement Ihres Unternehmens ist für dessen ordnungsgemäßes Funktionieren und das Treffen fundierter Entscheidungen von entscheidender Bedeutung. Es bezieht sich auf die in einem Unternehmen verfügbaren Mittel und ist das Herzstück jeder Geschäftsfunktion, unabhängig davon, ob Sie ein neues Unternehmen gründen, ein bestehendes erweitern oder neue Waren produzieren.

Der Umsatz Ihres Unternehmens wird durch den Vertrieb von Produkten oder Dienstleistungen generiert. Anschließend werden sie für die Produktion verwendet, um neue Produkte für den Verkauf herzustellen. Die verbleibenden Mittel dienen der Vergütung der Mitarbeiter und der Deckung der Verwaltungskosten.

Die Kontrolle des Cashflows ist ein wesentliches Element für jedes Unternehmen und spielt eine Schlüsselrolle für dessen reibungsloses Funktionieren. Tatsächlich hängt der Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens davon ab, wie diese Ströme verwaltet werden. Selbst die alltäglichen Finanzgeschäfte Ihres Unternehmens erfordern einen konstanten Geldfluss, von Marketingausgaben bis hin zu Mitarbeitergehältern. Durch praktische Maßnahmen können Sie Ihre Ausgaben kontrollieren und Ihr Geschäft ausbauen, ohne übermäßige finanzielle Risiken einzugehen.

Hier finden Sie einige hilfreiche Tipps für die Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen.

1. Cashflow verwalten

Um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens sicherzustellen, ist ein effektives Cashflow-Management erforderlich.

Sehen Sie sich alle Ihre Geschäftsausgaben (direkt und indirekt) und Gemeinkosten (fix, variabel und halbvariabel) genau an, um Ihren Gemeinkostensatz zu berechnen und ihn regelmäßig zu überwachen. Überprüfen Sie Ihre Geschäftsberichte und bewerten Sie Ihr Kerngeschäft und Ihre Finanzaktivitäten anhand Ihrer Umsatz- und Betriebsmargen. Sobald Sie Kosten und Margen unter Kontrolle haben, können Sie eine Vielzahl von Finanzdienstleistungen und -tools zur Verwaltung Ihrer Geschäftsmittel und Ihres Cashflows nutzen.

Bewerten Sie Ihren Kauf-, Haftungs-, Kredit- und Zinsbedarf, wenn Sie eine geschäftliche Debit- oder Kreditkarte in Betracht ziehen. Die Beschaffung einer Finanzierung ist ein weiteres Instrument, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen. Für eine kurzfristige Finanzierung kann ein Geschäftskredit oder eine Geschäftskreditkarte eine gute Option sein. Zur Finanzierung größerer Projekte oder gewerblicher Bedarfe, etwa einer Renovierung, Ausstattung oder einer neuen Marketingkampagne, kann ein Gewerbekredit die Lösung sein.

Ein effektives Forderungsmanagement trägt auch zur Verbesserung des Cashflows des Unternehmens bei. Es muss eine regelmäßige Überwachung von Kunden im Zahlungsverzug erfolgen. Nehmen Sie gute allgemeine Zahlungsbedingungen an. Verfolgen Sie Ihre verstorbenen Kunden systematisch und leiten Sie widerspenstige Fälle an diese weiter Ihr Inkassopartner.

2. Priorisieren Sie die Finanzplanung Ihres Unternehmens

Budgetierung, Buchhaltung, Prognosen, Steuerplanung und Risikomanagement sind wichtige Aspekte der Verwaltung Ihrer Unternehmensfinanzen als Teil eines umfassenden Finanzplans. Zögern Sie nicht, Buchhaltungsberichte und Finanzberichte zu analysieren, um die Leistung Ihres Unternehmens besser zu verstehen.

Vorausdenken ist auch der beste Weg, den Stress der Steuersaison zu vermeiden. Vermeiden Sie häufige Steuerfehler durch organisierte Bücher und Buchhaltung. Für Steuerberatung zu den besonderen Bedürfnissen Ihres Unternehmens wenden Sie sich an einen Steuerberater.

3. Verbessern Sie die Bestandsgenauigkeit

Die Beherrschung der Bestandsverwaltung ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Schlechtes Management kann zu mehreren Problemen führen: Überschüssige Lagerbestände führen zu einer unnötigen Mittelbindung und einem unnötigen Verderbrisiko, während zu geringe Lagerbestände zu Problemen führen können, wenn die Kundennachfrage steigt. Beide Situationen können zu geringeren Umsätzen, einem schlechten Kundenerlebnis und finanzieller Instabilität führen.

Eine effektive Lagerverwaltung muss sicherstellen, dass die benötigte Menge zum richtigen Zeitpunkt verfügbar ist. Viele Unternehmen entscheiden sich für eine Omnichannel-Vertriebsstrategie, um mehr Kunden zu erreichen. Dies setzt absolute Effizienz bei der gleichzeitigen Bestandsverwaltung über alle Vertriebskanäle voraus. Wenn ein Kunde beispielsweise nicht weiß, dass ein im Geschäft nicht verfügbarer Artikel online gekauft werden kann, geht ein Verkauf verloren.

Bleiben Sie mit Ihren Lagerbeständen immer einen Schritt voraus, indem Sie eine Bestandsverwaltungssoftware verwenden, die Ihre In-Store- und Online-Kataloge automatisch verbindet.

4. Risiken in der Lieferkette mindern

Die genaue Überwachung der Nachfrage und die Zusammenarbeit mit Anbietern zur Sicherstellung der Verfügbarkeit können Geschäftsinhabern dabei helfen, Risiken beim Produktzugriff zu mindern und sicherzustellen, dass Ihr Kundenerlebnis zuverlässig und positiv bleibt. Passen Sie Supply-Chain-Strategien an, verfolgen Sie bestehende Verträge und Bestellungen und ziehen Sie Ersatzlieferanten hinzu, um zu verhindern, dass Störungen Ihre prognostizierten Umsätze und Einnahmen schmälern.

Um für die Zukunft zu planen, überprüfen Sie alle Ihre Geschäfts- und Lieferkettenpläne und erwägen Sie die proaktive Verfolgung zusätzlicher Kosten im Zusammenhang mit der Geschäftskontinuität.

5. Optimieren Sie Ihren Gehaltsabrechnungsprozess

Der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar, selbst wenn sie genügend Einnahmen erwirtschaften. Durch die Optimierung dieses Prozesses können Sie Ihren Cashflow verbessern und die Vergütung Ihrer Mitarbeiter erleichtern. Behalten Sie mögliche Gehaltsindexierungen im Auge und berücksichtigen Sie Sozialabgaben, Jahresboni und andere damit verbundene Kosten. Der Einsatz einer externen Jahresfinanzierung ermöglicht eine gleichmäßige Verteilung der Gehaltskosten über das Jahr.

6. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Ausgaben

Es ist wichtig, Ihre Geschäftsausgaben genau zu überwachen. Mit einer guten Buchhaltungssoftware können Sie schnell nützliche Berichte erstellen, wie zum Beispiel:

• Gewinn- und Verlustberichte: Diese zeigen die Einnahmen, Ausgaben und Gewinne Ihres Unternehmens im Zeitverlauf.
• Bilanzberichte: Diese zeigen Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Nettoeigenkapital;
• Berichte zur Kapitalflussrechnung: Diese zeigen den Cashflow in und aus Ihrem Unternehmen;
• Berichte über die Kreditorenbuchhaltung und die Debitorenbuchhaltung: Sie geben einen Überblick über die fälligen Beträge und Forderungen, aber auch über die Zahlungsfrist;
• Abschreibungsberichte.

Behalten Sie auch Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung im Auge, auch wenn Sie einen Teil davon auslagern.

Für ein wachsendes Unternehmen ist dies oft komplexer als erwartet. Überprüfen Sie alle diese Punkte regelmäßig, vorzugsweise mit Hilfe Ihres Buchhalters oder Finanzberaters. Denken Sie daran, Ihre persönlichen und geschäftlichen Finanzen zu trennen: Verwenden Sie für geschäftliche Ausgaben eine separate Kreditkarte und ein separates Bankkonto

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein gutes Finanzmanagement unerlässlich ist, um den Gewinn zu steigern und den Erfolg Ihres Unternehmens in dem betreffenden Bereich sicherzustellen. Eine effektive Finanzplanung kann den Wert Ihres Unternehmens steigern und seine Rentabilität verbessern. Sie können Hilfe von sehr erfahrenen, sachkundigen und kompetenten Fachleuten erhalten, indem Sie deren Dienste in Anspruch nehmen.